Article 1 :  Organisation

1.Objet

L’Art de Vadrouiller organise le 23 avril 2023, conformément au présent règlement, une balade pour véhicules anciens ou de prestige.

2.Organisateur

L’Art de Vadrouiller est représenté par Wauthier Bonaert.

Article 2 : Timing

•1 janvier 2023 : parution du règlement et ouverture des inscriptions

•9 avril 2023 : clôture des inscriptions et dernier délai pour verser le solde d’engagement

•dimanche 23 avril 2023 : départ de la manifestation et proclamation des résultats

Article 3 : Description de la manifestation

La sixième édition de la province est une manifestation de type balade touristique à parcours secret pour véhicules anciens et de prestige, basée sur la navigation et se déroulant sur routes ouvertes à la circulation conformément à la réglementation et aux législations en vigueur.

La manifestation impose le respect du code de la route sur l’intégralité du parcours.

Le parcours sera présenté exclusivement sous forme d’un roadbook et se compose d’une étape se déroulant durant la matinée.

Article 4 : Admission des pilotes et navigateurs

Lors du contrôle des documents précédent la manifestation, l’équipage devra signer un document type  « Abandon de recours ».

Le pilote et le navigateur devront être en possession, sous peine de se voir refuser le départ :

•de leur carte d’identité ou de leur passeport ;

•de leur permis de conduire valable ;

•si le navigateur ne possède pas de permis de conduire, il mentionnera, avant sa signature, sur le formulaire type « Abandon de recours » : « Je m’engage sur l’honneur à ne conduire en aucune circonstance » ;

•d’une autorisation parentale autorisant la participation du navigateur si celui-ci n’est pas majeur ;

•d’une attestation légalisée autorisant l’utilisation du véhicule si le pilote ou le navigateur n’est pas propriétaire ;

Article 5 : Admission des véhicules

Seules les véhicules dits anciens, dont la date de première mise en circulation est antérieure au 31/12/1993 pour autant qu’ils aient minimum 30 ans d’âge le jour de l’épreuve, ou de prestige, laissés à la discrétion de l’organisation, sont admis.

L’organisation se réserve le droit, sans justification et sans qu’aucune contestation ne soit possible, de refuser certains véhicules.

Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est limité à 100.

Tous les véhicules participants doivent être en ordre d'immatriculation et de contrôle technique valable (carte verte) portant la mention « autorisé à la circulation », les participants étant responsables à ce propos.

En signant le formulaire d’inscription, les participants s’engagent ainsi sur l'honneur que le véhicule est en parfait état de marche mécanique et légalement assuré par son propriétaire.

Le comité organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription d’un véhicule ou d'un équipage sans en donner la raison. Si la candidature n’est pas acceptée, les frais de participation perçus seront remboursés intégralement.

Les renseignements et informations concernant l'année et le type de véhicule seront mentionnés sur le document officiel d’inscription à cet évènement.

Article 6 : Participation aux frais

Toute personne qui souhaite prendre part à la manifestation est invitée à  renvoyer la demande de participation dûment complétée et signée, précédée de la mention manuscrite « lu et approuvé ».

1.Frais :

L’inscription ne sera validée qu’après acquittement du droit d’engagement total.

Il est conseillé d’effectuer le paiement simultanément à l’envoi du bulletin d’engagement.

La participation aux frais s’élève à 200 € par véhicule pour un équipage pilote / navigateur, et 60 € par accompagnant supplémentaire dans la véhicule.

Cela comprend :

•l’assurance obligatoire : l’assurance comprend l’assurance responsabilité civile obligatoire pour le véhicule et ses occupants pendant la manifestation ainsi qu’une assistance juridique. Néanmoins les dégâts matériels entre participants ainsi que vos propres dégâts ne sont pas assurés

•les frais d’inscription

•le petit déjeuner

•le repas de midi

•une plaque de l’évènement

•un roadbook

•les trophées et les souvenirs

2.Modalités de paiement :

Les droits d’engagement doivent être payés par virement bancaire sur le compte de L’Art de Vadrouiller, auprès de BNP Paribas Fortis.

•IBAN : BE67 0017 0526 8787

•BIC : GEBA BE BB

La participation aux frais sera remboursée à concurrence de 75% des droits perçus si le concurrent se désiste par écrit avant le 9 avril 2023.

Après cette date plus aucun remboursement ne sera effectué. Néanmoins les cas particuliers pourront être examinés par le comité organisateur.

Article 7 : Attribution des numéros

L’attribution des numéros de départ se fera de manière aléatoire.

Article 8 : Déroulement de l’épreuve

1.Départ

•Le départ sera donné de minute en minute suivant un ordre établi par l’organisation.

•L’organisateur se réserve le droit de modifier si nécessaire l’ordre de départ en cas de nécessité d’organisation.

2.Le déroulement de la journée

•8h30 Accueil petit déjeuner

•9h45 Briefing

•10h00 Départ

•13h30 Arrivée

•14h00 Repas de midi

•16h00 Remise des prix

3.Contrôle de vitesse :

Toute contravention établie par les autorités policières à l’encontre d’un participant sera due par le contrevenant et ne pourra en aucun cas être imputée à l'organisateur.

4.Exclusions :

Les participants se rendant coupables d’un acte ou d’une conduite suivante seront exclus sur le champ :

•conduite dangereuse, en état d'ébriété ou sous l’influence de produits illicites ;

•impolitesse ou menace envers un commissaire, un concurrent ou un membre de l’organisation ;

•entrave volontaire à la circulation.

5.Parc de départ, de regroupement et de fin d’étape :

L’organisation décline toute responsabilité pour d’éventuels dégâts occasionnés aux véhicules laissés dans les parcs, même si ceux-ci sont gardés.

Article 9 : Trophées et Prix

Des prix spéciaux seront établis à l’issue de l’évènement et remis lors de la clôture de l’évènement.